Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Referent za evidenciju
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Referenta za evidenciju koji će biti odgovoran za precizno vođenje, ažuriranje i arhiviranje različitih vrsta evidencija i dokumentacije unutar organizacije. Ova pozicija zahtijeva visok stupanj organiziranosti, pažnju na detalje i sposobnost rada s povjerljivim informacijama. Referent za evidenciju igra ključnu ulogu u osiguravanju da svi podaci budu točni, dostupni i usklađeni s važećim zakonima i internim pravilnicima.
Glavne odgovornosti uključuju unos i obradu podataka, održavanje elektroničkih i fizičkih arhiva, pripremu izvještaja, suradnju s drugim odjelima te osiguravanje da svi dokumenti budu pravilno klasificirani i pohranjeni. Osoba na ovoj poziciji također će biti odgovorna za praćenje rokova, ažuriranje baza podataka i pružanje administrativne podrške prema potrebi.
Idealni kandidat ima iskustvo u administrativnim poslovima, izvrsne organizacijske sposobnosti, tečnost u radu s računalnim programima (posebno MS Office paketom) i sposobnost rada pod pritiskom. Također je poželjno poznavanje zakonskih propisa vezanih uz upravljanje dokumentacijom i zaštitu osobnih podataka.
Radno mjesto zahtijeva visok stupanj diskrecije, profesionalnosti i sposobnosti samostalnog rada. Kandidat mora biti sposoban učinkovito komunicirati s kolegama i nadređenima, te biti spreman na kontinuirano usavršavanje i prilagodbu novim tehnologijama i procedurama.
Ako ste odgovorna, precizna i organizirana osoba koja uživa u radu s dokumentima i podacima, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje evidencija i baza podataka
- Arhiviranje i klasifikacija dokumentacije
- Priprema i izrada izvještaja
- Suradnja s drugim odjelima u vezi dokumentacije
- Praćenje rokova i obavještavanje nadležnih osoba
- Osiguravanje usklađenosti s internim pravilnicima i zakonima
- Unos i obrada podataka u sustav
- Pružanje administrativne podrške prema potrebi
- Održavanje urednosti i organizacije arhive
- Zaštita povjerljivih informacija i osobnih podataka
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema (poželjno administrativnog smjera)
- Iskustvo na sličnim poslovima najmanje 1 godinu
- Poznavanje rada na računalu (MS Office, baze podataka)
- Organiziranost i preciznost u radu
- Sposobnost samostalnog i timskog rada
- Poznavanje zakonskih propisa vezanih uz dokumentaciju
- Diskrecija i profesionalnost u radu s povjerljivim podacima
- Dobre komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštivanja rokova
- Spremnost na kontinuirano učenje i usavršavanje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li iskustva u vođenju evidencija i arhiviranju dokumentacije?
- Koje računalne programe koristite u svakodnevnom radu?
- Kako osiguravate točnost i ažurnost podataka?
- Jeste li upoznati s propisima o zaštiti osobnih podataka?
- Kako organizirate svoj radni dan kada imate više zadataka?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali raditi pod pritiskom?
- Imate li iskustva u radu s elektroničkim arhivama?
- Kako postupate s povjerljivim informacijama?
- Koje su vaše najveće prednosti u administrativnom radu?
- Zašto želite raditi kao referent za evidenciju?
